隨著科技的不斷發展，越來越多的企業使用辦公軟件來改善辦公效率，減少紙質文件的使用，提升企業的整體管理水平。但是，如果不對辦公軟件進行安全管理，就會威脅企業的安全，引發各種安全隱患。為了保證企業安全，應該采取一些措施保證安全辦公軟件的正常使用。

1.采用安全的軟件

首先，企業要采用安全的軟件，以保證安全辦公軟件的正常使用，并確保其受到有效的保護。企業應當對購買的軟件進行審查，確保購買的軟件的安全性，以免受到來自網絡上的惡意攻擊。同時，企業還要定期更新軟件，以及安裝安全補丁，以防止辦公軟件受到病毒侵害。

2.增加安全管理

其次，企業還要加強安全管理，增加對辦公軟件的安全管理，以降低安全隱患。企業應該限制對辦公軟件的使用，只有被授權的人才可以訪問軟件，以防止未經授權的人員訪問軟件。同時，企業還要禁止進行不安全的操作，如下載未經檢查的文件，以防止病毒侵入。

3.加強安全教育

此外，企業應當加強安全教育，讓員工更加關注安全問題，積極參與安全管理，以降低安全風險。企業可以在員工培訓中強調安全意識，教會員工如何避免安全問題，以及如何應對安全事件，以便更好地保護企業的安全。

4.安裝安全設備

另外，為了更好地保護安全辦公軟件，企業可以安裝一些安全設備，如防火墻、入侵檢測系統、反病毒系統等，以降低安全隱患。這些設備可以有效地阻止惡意程序，保護網絡安全，確保辦公軟件的正常使用。

5.定期檢查

最后，企業還要定期檢查安全辦公軟件，以發現潛在的安全隱患。定期檢查可以及早發現安全問題，并采取相應的措施，以保證辦公軟件的正常使用。

總的來說，安全辦公軟件的正常使用取決于企業對安全的重視，企業要采用安全的軟件，增加安全管理，加強安全教育，安裝安全設備，定期檢查，以確保辦公軟件的安全性。